Информация о конкурсе на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства Федерального арбитражного суда Центрального округа

Федеральный арбитражный суд Центрального округа объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства (далее – главный специалист).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность главного специалиста допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование (юридическое), без предъявления требований к стажу.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Федеральный арбитражный суд Центрального округа:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

в) копию и подлинник паспорта или заменяющего его документа(соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное

образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) автобиографию;

ж) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

з) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

и) копии и подлинники документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

к) копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

л) копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

м) копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;

н) копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигшего совершеннолетия.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 18.00 (в пятницу с 09.00 до 16.45) по адресу: 241050 Брянск, проспект Ленина 37, 2 этаж, кабинет отдела кадров и государственной службы.

Последний день приема документов – 20 октября 2011 г. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В основные обязанности главного специалиста входит:

• осуществляет прием корреспонденции, поступающей от почтовой службы, а также доставляемой непосредственно от сторон и граждан м обрабатывает ее;
• проверяет правильность адресования, наличие реквизитов и указанных в приложениях к исковым заявлениям документов и материалов;
• составляет и подписывает акты об отсутствующих вложениях, повреждении документов, нарушенной упаковке и в других соответствующих случаях;
• группирует документы по категориям: исковые заявления, заявления, ходатайства, дополнительные материалы к делам, отзывы на исковые заявления и т.д.;
• осуществляет своевременную и правильную регистрацию поступающих от предприятий, организаций, административных органов и предпринимателей исковых заявлений, заявлений, в автоматизированной системе «Судопроизводство», проставляет на них штампы с датой поступления в Федеральный арбитражный суд Центрального округа и индексирует их в соответствии со специализацией судебных составов и судей;
• осуществляет правильное ведение регистрационной документации (журналов, компьютерных распечаток) по исковым заявлениям и делам, готовит компьютерные распечатки на зарегистрированные документы для передачи их в судебные составы;
• обеспечивает сохранность поступающих документов, оргтехники и невозможность доступа к ним посторонних лиц;
• обеспечивает своевременную передачу зарегистрированных исковых заявлений в судебные составы;
• осуществляет регистрацию поступающей корреспонденции в автоматизированной системе «Делопроизводство»;
• осуществляет регистрацию и подготовку к отправке арбитражных дел с кассационными жалобами в суды округов и по запросам Генеральной прокуратуры и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
• ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел отдела, строго соблюдает правила работы с документами и делами, установленные Инструкций по делопроизводству в суде;
• осваивает смежные участки работы для обеспечения заимозаменяемости в отделе.

Главный специалист:

• должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также локальные акты арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, арбитражными судами; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности.
• иметь навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции, пользования персональным компьютером и иной оргтехникой, работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс».

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в ноябре 2011 года в Федеральном арбитражном суде Центрального округа, расположенном по адресу: Брянск, проспект Ленина 37. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: (8-4832) 64-63-08.

Опубликовано: 20.09.2011 00:00 Обновлено: 10.05.2023 22:12