Информация о конкурсе на замещение вакантной должности специалиста отдела делопроизводства Федерального арбитражного суда Центрального округа

Федеральный арбитражный суд Центрального округа объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности специалиста отдела делопроизводства (далее – специалист).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность специалиста допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование (юридическое), без предъявления требований к стажу.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Федеральный арбитражный суд Центрального округа:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

в) копию и подлинник паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) автобиографию;

ж) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

з) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

и) копии и подлинники документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

к) копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

л) копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

м) копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;

н) копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигшего совершеннолетия.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 18.00 (в пятницу с 09.00 до 16.45) по адресу: 241050, г. Брянск, проспект Ленина 37, 2 этаж, кабинет отдела кадров и государственной службы.

Последний день приема документов – 26 октября 2011 г. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность специалиста относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В основные обязанности специалиста входит:

• своевременное и качественное исполнение поручений руководства суда, данных в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
• осуществление приема корреспонденции, поступающей от почтовой службы, а также доставляемой непосредственно от сторон и граждан;
• обработка поступающей корреспонденции, проверка правильности адресования, наличия реквизитов, указанных в приложениях к заявлениям, ходатайствам, отзывам и другим документам;
• составление и подписание актов об отсутствующих вложениях, повреждении документов, нарушенной упаковке и в других случаях;
• группировка документов по категориям (заявления, ходатайства, дополнительные материалы к делам, отзывы на кассационные жалобы) и др.;
• осуществление своевременной и правильной регистрации поступающей корреспонденции от предприятий, организаций, административных органов и предпринимателей в автоматизированной системе «Судопроизводство», индексирование корреспонденции в соответствии со специализацией судебных составов и судей;
• осуществление правильного ведения регистрационной документации (журналов, компьютерных распечаток) по процессуальным документам;
• подготовка компьютерных распечаток зарегистрированных документов и обеспечение своевременной передачи их в судебные составы;
• осуществление регистрации поступающей корреспонденции в автоматизированной системе «Делопроизводство»;
• прием, регистрация и отправка телеграмм, а также документов факсимильной связью;
• по обращениям представителей сторон предоставление информации о нахождении в производстве дел с их участием по телефону справочной службы и в устной форме;
• предоставление номеров дел, телефонов специалистов судей, на рассмотрении которых находятся дела;
• предоставление иной информацию, связанной с работой суда;
• заверение печатью командировочных удостоверений, представителей лиц участвующих в делах;
• ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел отдела, соблюдая правила работы с документами и делами, установленные Инструкций по делопроизводству в суде;
• обеспечение сохранности поступающих документов, оргтехники и невозможность доступа к ним посторонних лиц;
• изучение нормативных актов и инструктивных указаний о порядке работы с процессуальными и другими документами, повышение своей деловой квалификации и профессиональной подготовки, оказание помощи в работе молодым сотрудникам;
• строгое соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка;
• выполнение иных служебных поручений начальника отдела, в том числе по проверке ведения делопроизводства в судебных составах и подразделениях суда;
• освоение смежных участков работы для обеспечения взаимозаменяемости в отделе, а в случаях производственной необходимости подмена специалистов отдела делопроизводства.

Специалист:

• должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, а также локальные акты арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, арбитражными судами; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности.
• иметь навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции, пользования персональным компьютером и иной оргтехникой, работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс».

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в ноябре 2011 года в Федеральном арбитражном суде Центрального округа, расположенном по адресу: Брянск, проспект Ленина 37. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: (8-4832) 64-63-08.

Опубликовано: 06.10.2011 00:00 Обновлено: 10.05.2023 22:12